CUBIC適性検査（WEB・オンライン）担当の鈴村です。

 

新型コロナウイルスの感染拡大に伴い、弊社の社員研修・社員教育・コンサルティング業務もZoomを利用してのオンラインで行う機会が増えてきました。
弊社がホストになり、研修参加者に招待メールを送るので、Zoom招待メールの例文・雛形を作ってみました。

 

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【件名】

〇〇研修会のお知らせ（1月26日（火）14：00～）Zoom

 

【本文】

〇〇様

こんにちは。
ベストビジネスの鈴村です。

〇〇研修会のお知らせです。

 

・日時：２０２１年１月２６日（火）１４：００～〔２時間〕

（※ここに当日の内容や準備物を記入する）

 

当日は、ZoomというWeb会議サービスを利用して行います。

カメラ・マイク・スピーカー・（可能であればヘッドセット）を搭載した

• パソコン
• ノートパソコン
• タブレット
• スマートフォン

のいずれかをご準備ください。

 

はじめてZoomを利用される方は、事前にZoomのインストールとカメラ・マイクのテストをお願いいたします。
（下記の招待URLにアクセスするとインストールできます）

氏名は研修会の時に参加者として表示されますので、なるべく本名での登録をお願いいたします。

お時間になりましたら、以下の招待URLをクリックして研修会にご参加ください。

 

招待URLをコピーする

ミーティングID：
パスコード（パスワード）:

 

主催者の私がミーティングに許可しないと、
「ミーティング開始」ボタンを押しても、参加待機になります。
私が許可すると開始になりますので、そのままお待ちください。

 

【注意事項】

通信環境の良い場所での受講をオススメいたします。
（通信速度の速い有線ＬＡＮ、Ｗｉｆｉ環境など）

せまい部屋で複数台の端末で接続すると、ハウリング（音が反響）する場合があります。
防ぐ対策として、以下のような方法があります。

 

・なるべく別々の部屋で受講する

・自分が発言する時以外は、Zoomのマイクをオフにする

・同じ部屋で受講する場合、端末は１台にする

・ヘッドセットを利用する

 

以上、よろしくお願い申し上げます。

 

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